Bagels & Beans staat voor aandacht, voor sfeer en voor mensen. Onze producten zijn bij voorkeur biologisch, altijd vers en met zorg bereid, al sinds 1996! Wij geloven dat gezond, duurzaam en lekker perfect samengaan. Bagels & Beans heeft inmiddels meer dan 85 vestigingen door heel Nederland en is uitgegroeid tot een toonaangevend food- en horecamerk. Vanuit het servicekantoor in Utrecht zorgen we ervoor dat onze vestigingen zo succesvol mogelijk zijn. Daarnaast hebben we een eigen groothandel, Bagels & Beans Factory, waarmee we alle vestigingen meerdere keren per week beleveren.

Bagels & Beans is onderdeel van de Vital Food Group, waar ook de formules Bakker Bart en Bakerstreet onderdeel van uitmaken. Het finance team van Vital Food Group is verantwoordelijk voor de de financiële administratie en de financiële rapportages van de drie formules. Je komt te werken in een gezellig en jong team van 7 financials. Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de drie bedrijven.

We werken als team hecht samen en kennen geen eilandjes waardoor we makkelijk kunnen bijspringen bij afwezigheid of drukte. In deze rol ligt de focus voornamelijk op de werkzaamheden voor de franchiseorganisatie en groothandel van Bagels & Beans, maar ook werk je voor de andere formules. Je zult als onderdeel van het financeteam het grootste deel van je tijd vanuit het kantoor van Vital Food Group werken. Maar er zullen ook dagen zijn dat je werkt vanuit het servicekantoor van Bagels & Beans. Gelukkig liggen deze kantoren slechts op 10 minuten afstand bij elkaar vandaan.

Beschrijving

Als medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor het juist voeren van de financiële administratie. Je voert alle werkzaamheden uit voor de financiële administratie die bij de ‘financiële jaarkalender’ van Bagels & Beans horen. Dat betekent dat je van A tot Z betrokken bent bij alle processen die daarbij horen. Voor de controlling en rapportages werk je samen met de collega’s die daar verantwoordelijk voor zijn.

Afhankelijk van je ambitie, is er ruimte om het takenpakket gedeeltelijk uit te breiden. Hierbij kun je een grotere rol krijgen in de maandafsluiting, ondersteunen bij het opstellen van de interne maandrapportages of ook (een deel van) de salarisadministratie op je nemen. Er horen best veel verschillende werkzaamheden bij de functie. Dat maakt het heel afwisselend. Daarnaast werken we in een groeiend bedrijf met veel franchiseondernemers dus dat maakt het heel dynamisch. 

Belangrijkste taken 

• Het verwerken van de inkomende facturen in het systeem
• Zorgen dat de verkoopfacturen conform juiste frequentie en werkwijzen worden opgesteld en verstuurd
• Het voorbereiden van de betalingen en incasso’s
• Het verwerken van de dagelijkse bankmutaties
• Verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenbeheer
• Het onderhouden contact met de franchiseondernemers (onze klanten) en hun accountants omtrent vragen over facturatie en betalingen.
• Opstellen van specificaties en controle van diverse grootboekrekeningen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de maandafsluiting
• Terugkerende checks doen voor wat betreft de voorraad en emballage in de groothandel
• Voor (tijdelijke) eigen vestigingen verwerk je de kasmutaties.

Rapportage

• Je rapporteert aan de Manager Finance van de Vital Food Group. 
• Je levert per maand/ kwartaal de werkzaamheden op die bij de betreffende frequentie horen.
• In deze functie heb je een signaleringsfunctie richting je finance collega’s maar ook richting je collega’s van het servicekantoor van Bagels & Beans. 
• Je houdt de collega’s pro-actief op de hoogte over de voor hen relevante zaken. 

Wat bieden wij

• Een jong en gezellig finance team waar veel gelachen wordt;
• Een gezellig kantoor met dagelijks een gezamenlijke lunch, wekelijkse borrels, verschillende uitjes en heerlijke koffie;
• We werken als team graag grotendeels vanuit kantoor, maar er is een mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een baan voor 32-40 uur per week, verspreid over 4 of 5 dagen;
• Startdatum in overleg, maar kan wat ons betreft al op korte termijn.

Wat vragen wij

• Je hebt affiniteit met het werken met een ERP-pakket. Ervaring met AFAS/Elvy is een pré;
• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Vanzelfsprekend werk je nauwkeurig en discreet;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan snel schakelen;
• Je bent proactief;
• Je bent communicatief vaardig en bent in staat met collega’s op diverse niveaus te schakelen;
• Het prettig als je woonachtig bent in de omgeving van Utrecht;
• Je zorgt ervoor dat onze franchiseondernemers (onze belangrijkste klanten) altijd goed geholpen en ondersteund worden (binnen de afgesproken kaders) zodat zij in de vestiging voor de beste resultaten kunnen zorgen;
• Je hebt oog voor verbeterkansen en signaleert deze zodat ze (eventueel i.s.m. collega’s) verwerkt kunnen worden in acties en processen;
• Je kan zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren maar weet op de juiste momenten ook om hulp te vragen, af te stemmen, collega’s te informeren of hen te hepen waar nodig;
• Ook onder druk kan je overzicht houden en prioriteiten stellen.

Enthousiast? Of heb je vragen? 

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Mail je sollicitatie met CV zo snel mogelijk naar werkenbij@bagelsbeans.nl t.a.v. Jacklin Goverde. Eventuele vragen kan je per e-mail stellen. We vinden het vooral belangrijk dat je qua persoonlijkheid en manier van werken binnen ons team past. Match je niet voor 100% op het profiel, reageer dan gerust wel. Mogelijk zien we aanknopingspunten om toch met je in gesprek te gaan.

NB. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.